ELEMENTOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION

1. GENERALIDADES.
Para conducir con éxito una empresa la administración debe definir sus objetivos, hacer planes y organizar un sistema de procedimientos para realizarlos.
El objetivo principal de las empresas, es obtener el máximo beneficio.
2. PRINCIPIOS UNIVERSALES DE LA ADMINISTRACION.
Según Fayol, la administración requiere de: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
a) Planeación.- Implica la evaluación del futuro y la previsión en función al programa de acción.
b) Organización.- Proporciona todos los elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa, puede ser material y social.
c) Dirección.- Significa guiar y orientar al persona. Su objetivo es alcanzar el máximo rendimiento de los empleados.
d) Coordinación.- Es alcanzar, unir, armonizar todas las actividades de una empresa, facilitando el trabajo.
e) Control.- Cosiste en la verificación, que todo suceda de acuerdo a las reglas establecidas y a las instrucciones dadas.
3. FUNCIONES BASICAS DE UNA EMPRESA.
a) Funciones técnicas: relacionadas con la producción de bienes o servicios (equipo).
b) Funciones comerciales: relacionados con el mercado, compra y venta.
c) Funciones financieras: relacionados con la búsqueda de capitales.
d) Funciones de seguridad: protección de bienes y trabajadores.
e) Funciones contables: relacionados con el registro diario de las operaciones de compra y venta, inventarios, etc.
f) Funciones administrativas: relacionadas con la planificación, organización, dirección, coordinación y control.
4. ELEMENTOS DE ADMINISTRACION SEGÚN FAYOL.
a) División del trabajo o especialización de tareas.
b) Autoridad y responsabilidad.
c) Disciplina.
d) Unidad de mando, dar y recibir órdenes.
e) Unidad de dirección, establecer una cabeza.
f) Remuneración al personal.
g) Espíritu de equipo.
5. LA EVALUACION COMO ELEMENTO DE EFICIENCIA.
La administración ha llegado a la conclusión de que conviene llevar a cabo revisiones periódicas de los diversos controles.
En el momento de ser creados y puestos en práctica, los sistemas de control pueden ser adecuados, pero con el tiempo siempre habrá la necesidad de adecuarlos.
6. ADMINISTRACION DEBIL E INEFICIENTE.
Las causas comunes de una administración deficiente en cualquier empresa o institución son:
a) Ineptitud en las decisiones.
b) Tiempo y trabajo insuficientes.
c) Negligencia en analizar y resolver problemas.
d) Temor a delegar autoridad y responsabilidades.
e) Falta de capacidad para conservar personal competente.
f) Deficiente visión para determinar planes y objetivos.
Por alguna razón, existen ejecutivos que consideran muy dificultosa tomar decisiones y esto ocasiona conflicto.